photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Mauriac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous préfecture de Mauriac Les activités en propre : - Accueil physique et téléphonique du public. - Participation à la gestion administrative du pôle départemental des associations : - créations, dissolutions, modifications, traitements administratifs, - Gestion du courrier relatif aux associations, - Renseignements auprès des associations et des partenaires, - Instruction et suivi des demandes de reconnaissances Les activités partagées : - Aide sur les différentes tâches administratives de la Sous préfecture de Mauriac Compétences liées au poste : Liste des compétences techniques : - connaître l'environnement professionnel - avoir des compétences en informatique - bureautique Liste des compétences liées aux savoir-faire : - savoir travailler en équipe - avoir l'esprit de synthèse - savoir s'organiser - savoir appliquer la réglementation et les consignes données - savoir analyser Liste des compétences liées aux savoir-être : - savoir accueillir - avoir le sens des relations humaines - savoir communiquer - savoir s'exprimer oralement Adresse : Rue Guillaume Duprat, 15200 Mauriac Catégorie statutaire : C Corps : adjoint administratif contractuel Composition[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre client est un agent général d'assurance située en plein centre-ville de Toulouse. Composée d'une équipe d'environ 20 collaborateurs, l'agence accompagne ses clients sur différentes solutions d'assurance et de gestion des risques auprès des particuliers et professionnels. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps. Vous interviendrez tous les matins pour assurer le bon suivi administratif de l'agence et soutenir les équipes dans leur activité quotidienne. Vos missions sur ce poste Assistant Administratif mi-temps H/F Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers Effectuer le classement et l'archivage des documents Apporter un support administratif aux équipes Traiter les mails et appels Effectuer les relances de facturation Le profil recherché pour ce poste : Issu(e) d'une formation administrative, comptable ou en gestion, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des assurances ou dans un environnement rigoureux. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), avec une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Profil recherché : Titulaire d'un bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez (IMPERATIF !! ) d'une expérience réussie de minimum 3 ans en qualité d'assistant(e) administratif(ve) Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre Pôle mobilité-Accessibilité, un assistant administratif (H/F). Rattaché(e) à la Responsable du pôle, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion administrative des devis et factures - Relations avec les partenaires externes et internes - Organisation et suivi de formations : gestion des plannings (via Outlook, Teams, WhatsApp) et prise de rendez-vous, aide à la logistique pour la mise en place des webinaires, formations ou tout autre évènement, suivi administratif de ces évènements, rédaction et relances des convocations - Création d'outils de suivis - Soutien administratif au pôle mobilité accessibilité : gestion des mails, courriers, archivage, classement, organisation des déplacements de l'équipe, renseignements sur le fonctionnement du pôle et prise de rendez-vous. - Gestion des orientations des bénéficiaires Profil : Titulaire d'un bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une[...]

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Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Un.e gestionnaire marchés Au sein de la direction adjointe finances, marchés, administration Des régies de l'eau et de l'assainissement du Département Environnement, eau, déchets et réseaux Poste basé à Rouen - Rive droite CDI sur groupe d'emplois des Techniciens Supérieurs de Maîtrise pour les non-fonctionnaires Ou par détachement en CDI de droit privé pour les fonctionnaires (équivalent cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux) Fourchette annuelle de rémunération du poste en fonction de l'ancienneté : 30K€ / 34K€ Au sein du service marchés, subventions composé d'une équipe de 6 agents et en lien avec le ou la responsable de service, vous rédigez et assurez la gestion administrative des marchés publics pour les régies de l'eau et l'assainissement et la direction du Grand Cycle de l'Eau. Vos missions principales sont : - Effectuer les tâches administratives liées au lancement et à l'attribution du marché : - Rédiger les pièces administratives du DCE sous le logiciel dédié - Accompagner les services dans l'analyse des offres et la rédaction du rapport afférent - Participer aux commissions d'appels d'offres - Préparer et rédiger le rapport d'analyse des offres en lien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Houécourt, 88, Vosges, Grand Est

Rejoignez une équipe dynamique avec Adecco Vittel ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) engagé(e) pour intervenir chez un de nos clients dans une mission de longue durée. Si vous êtes passionné(e) par la relation client et la gestion administrative, et que vous aimez contribuer à un environnement de travail positif, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions, qui ont du sens : Accueil téléphonique chaleureux : Faites la première impression qui compte en étant le point de contact clé pour nos clients. Saisie des commandes : Mettez vos compétences administratives à profit pour assurer un traitement précis et efficace des commandes. Prise de rendez-vous et gestion de la relation client : Soyez l'interface qui crée des liens solides et durables avec nos clients, en assurant une communication fluide et professionnelle. Gestion administrative : Participez activement à l'organisation et à la structuration des tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement de l'équipe. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à une aventure passionnante, n'hésitez plus et rejoignez-nous ! Compétences et qualités recherchées[...]

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Soirée mobilité internationale : Canada

Conférence - Débat

Mont-de-Marsan 40000

Le 14/04/2025

S'il organise régulièrement des animations autour de la mobilité internationale pour les 17-30 ans, le Pôle Jeunesse de Mont de Marsan Agglo innove proposant un événement "zoom pays". Deuxième rendez-vous le lundi 14 avril à 18h au Pôle Jeunesse pour une soirée d'information consacrée au Canada. Les personnes désireuses de s'expatrier pourront ainsi en apprendre davantage sur le pays en lui-même mais aussi sur les démarches administratives à prévoir et les opportunités de stage, d'emploi ou d'études. L'objectif : leur offrir toutes les clefs pour préparer au mieux leur projet de mobilité au pays du soleil levant. Nombre de places limitées, sur inscription auprès du Pôle Jeunesse.

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Visite guidée " Sur les pas d'Arthur Rimbaud "

Lecture - Conte - Poésie

Charleville-Mézières 08000

Le 12/04/2025

Sur les traces du célèbre poète Partez à la découverte de la ville natale du poète aux semelles de vent et à la recherche des lieux qui l’ont vu grandir. Suivez le guide afin de découvrir quelques-unes des œuvres graphiques du parcours qui porte son nom. Charleville est aujourd’hui une cité dont la richesse culturelle est incontestable, rendant toujours hommage à son illustre poète.Enfant précoce et adolescent rebelle, il écrit ses premiers poèmes à l’âge de quinze ans. Il grandit sans père et sous l’autorité marquée de sa mère comme ”73 administrateurs à casquette de plomb”. Il est un jeune homme surdoué et plutôt docile en apparence !Arthur Rimbaud est né à Charleville le 20 octobre 1854 et s’y sent à l’étroit pendant son adolescence. Petite ville de province en pleine mutation industrielle, elle est pourtant en marge du monde de la poésie par laquelle il a soif d’expression. A Charleville, Arthur Rimbaud reçoit nombre de prix et nominations pour ses talents rédactionnels.Au gré de ses voyages et de sa relation tumultueuse avec Paul Verlaine, il forge sa légende. Il est aujourd’hui une icône reconnue et étudiée dans le monde entier.Pour réserver, cliquez ici !

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Visite guidée " Sur les pas d'Arthur Rimbaud "

Lecture - Conte - Poésie

Charleville-Mézières 08000

Le 12/04/2025

Sur les traces du célèbre poète Partez à la découverte de la ville natale du poète aux semelles de vent et à la recherche des lieux qui l’ont vu grandir. Suivez le guide afin de découvrir quelques-unes des œuvres graphiques du parcours qui porte son nom. Charleville est aujourd’hui une cité dont la richesse culturelle est incontestable, rendant toujours hommage à son illustre poète.Enfant précoce et adolescent rebelle, il écrit ses premiers poèmes à l’âge de quinze ans. Il grandit sans père et sous l’autorité marquée de sa mère comme ”73 administrateurs à casquette de plomb”. Il est un jeune homme surdoué et plutôt docile en apparence !Arthur Rimbaud est né à Charleville le 20 octobre 1854 et s’y sent à l’étroit pendant son adolescence. Petite ville de province en pleine mutation industrielle, elle est pourtant en marge du monde de la poésie par laquelle il a soif d’expression. A Charleville, Arthur Rimbaud reçoit nombre de prix et nominations pour ses talents rédactionnels.Au gré de ses voyages et de sa relation tumultueuse avec Paul Verlaine, il forge sa légende. Il est aujourd’hui une icône reconnue et étudiée dans le monde entier.En savoir plus sur le poète

photo Soirée mobilité internationale : Canada

Soirée mobilité internationale : Canada

Atelier, Atelier, Manifestation culturelle

Mont-de-Marsan 40000

Le 14/04/2025

S'il organise régulièrement des animations autour de la mobilité internationale pour les 17-30 ans, le Pôle Jeunesse de Mont de Marsan Agglo innove proposant un événement "zoom pays". Deuxième rendez-vous le lundi 14 avril à 18h au Pôle Jeunesse pour une soirée d'information consacrée au Canada. Les personnes désireuses de s'expatrier pourront ainsi en apprendre davantage sur le pays en lui-même mais aussi sur les démarches administratives à prévoir et les opportunités de stage, d'emploi ou d'études. L'objectif : leur offrir toutes les clefs pour préparer au mieux leur projet de mobilité au pays du soleil levant. Nombre de places limitées, sur inscription auprès du Pôle Jeunesse.

photo BALADES VIGNERONNES - CHÂTEAU ROUQUETTE

BALADES VIGNERONNES - CHÂTEAU ROUQUETTE

Vin - Oenologie, Balades, Visite guidée

Narbonne 11100

Le 13/04/2025

Nous vous invitons à travers cette balade à découvrir l'histoire et le terroir de Château Rouquette- sur-Mer. Tout au long de cette visite commentée, vous découvrirez les secrets du château et de son vignoble. Myriam, notre guide, vous accompagne au coeur du domaine, dans le Massif de la Clape, au milieu des vignes. Elle vous parlera de l'histoire du domaine, du travail de la vigne, des différents cépages, de la flore. Vous apprendrez une multitude choses sur le métier de vigneron, tout en marchant dans un paysage de rêve. Après la balade, retour au chai, où une dégustation de nos meilleures cuvées vous sera proposée, accompagnée de petites bouchées gourmandes préparées par nos soins. La balade est facile et accessible à tous. IMPORTANT : en cas de fermeture administrative de la Clape pour cause de risque d'incendie, le parcours de la balade est modifié. Nous vous proposons alors une visite autour des bâtiments, plus axée sur la viticulture et l'histoire du domaine.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaumontel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SECTEUR BÂTIMENT Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et autres responsables de l'entreprise et interviendrez sur une variété de missions administratives et de secrétariat. En tant qu'Assistante Administrative, vos principales responsabilités seront les suivantes : Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique Gestion des appels entrants et sortants Suivi de la boîte mail de la société Gestion du courrier : Réception, envoi et distribution du courrier Tri et enregistrement des courriers dans les services concernés Gestion des opérations de l'entreprise : Suivi des fournitures de bureau Gestion de la maintenance des locaux et des équipements Secrétariat et gestion des dossiers : Rédaction et gestion de courriers divers Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et exigences Gestion des badges aéroportuaires et déclarations de permis de piste Facturation, situations de travaux et DGD Organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SOCIETE Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d'activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services. Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié/es en France, majoritairement réparti/es entre Lyon, Paris et Mayotte. POSTE Dans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d'Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions principales consistent à : - Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance .) - Assurer la traçabilité des dossiers traités - Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) - Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes. - Mettre à jour des bases de données - Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe Poste en CDI, basé à[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons une Secrétaire Administrative de Gestion expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre auto-école située à Gennevilliers (92). En tant que secrétaire administrative de gestion, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre établissement en assurant la gestion administrative et en offrant un excellent service à nos clients. Responsabilités : Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques. Gestion des dossiers des élèves (inscriptions, suivis, planification des cours, etc.). Préparation et suivi des documents administratifs. Gestion des plannings des moniteurs et des leçons de conduite. Suivi des paiements et gestion des relances. Coordination avec les différents intervenants (moniteurs, élèves, fournisseurs). Traitement des courriers et des e-mails. Participation à la promotion de l'auto-école (communication, publicité, événements). Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans une auto-école. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous avez un excellent sens de l'organisation et de la rigueur. Vous possédez de bonnes qualités relationnelles[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Molines-en-Queyras, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Agent administratif polyvalent / Agente administrative polyvalente sous l'autorité du maire et du secrétaire général. Les missions du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil des usagers et répondre à leurs demandes et recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, - Renseigner la population et instruire les dossiers dans le domaine de l'urbanisme, - Travaux de bureautique : assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques, - Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux, - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire, - Répondre aux courriers divers (particuliers, administration...), - Assurer le suivi de la communication (gestion des e-mails, site internet, applications, affiches.), - Assurer l'archivage. L'agent / l'agente occupe un poste polyvalent, il/elle assure la continuité du service public et peut être amené(e) à effectuer ponctuellement des tâches qui ne sont pas listées dans ses missions. Travail sur 4 jours par semaine dont le mercredi.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions : Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Support et de la Responsable de service Administratif et Financier : - Vous établissez, réactualisez et diffusez aux Directeurs de Pôles le calendrier administratif (appels d'offres, subventions.) et veillez à son application ; - Vous centralisez tous les éléments nécessaires concernant les appels d'offres et les demandes de subventions afin de pouvoir y répondre ; - Vous êtes garant(e) de l'envoi des appels d'offres et des demandes de subventions dans les délais impartis ; - Vous transmettez aux Directeurs de Pôles toutes les informations administratives les concernant ; - Vous centralisez les documents concernant le patrimoine de l'Association ; - Vous gérez les dossiers spécifiques qui vous sont confiés (demandes de travaux, accessibilité.) ; - Vous participez à l'élaboration des procédures administratives ; - Vous collaborez à la gestion des legs ; - Vous gérez les dons en nature des entreprises et établissez les conventions de mécénat ; - Vous traitez les tâches administratives diverses qui vous sont confiées (notes de services, préparation de réunions.). En lien avec vos collègues : - Vous gérez le parc locatif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Entreprise : SMU - Spécialiste en pose et rénovation de mobilier urbain Lieu : Valbonne (06) Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible Contrat : CDD 3 mois avec évolution de contrat possible Rémunération : 1 800 € net / mois Description du poste : SMU recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) pour assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers en lien avec nos équipes terrain et nos services internes. Vos missions principales : -Coordination avec les équipes terrain ainsi que les services comptabilité et RH -Accueil téléphonique et gestion des e-mails -Rédaction et mise en forme de documents administratifs -Classement et archivage de dossiers -Saisie et suivi des devis, factures et bons de commande -Support administratif pour l'équipe et la direction Profil recherché : Titulaire d'un BTS en gestion, administration ou équivalent Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, organisation et autonomie Bon relationnel et esprit d'équipe Rejoignez une entreprise dynamique et participez à des projets d'aménagement urbain passionnants !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d'approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation. Vous avez un intérêt marqué pour le secteur de l'agroalimentaire et souhaitez contribuer à la qualité et à la fraîcheur des produits que nous offrons à nos clients ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) ! En tant qu'Assistant (e) Administratif (ve), vous serez un acteur essentiel du bon déroulement de nos opérations en entrepôt. Voici les missions qui vous attendent : Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Felletin, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Votre cabinet OPTINERIS RH recrute, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable, qualifié(e) en CDI à temps plein à Felletin (23). Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge d'assurer le bon déroulement des missions administratives et comptables au sein de l'entreprise. Voici un aperçu détaillé des missions et responsabilités qui vous seront confiées : Gestion administrative : - Accueillir physiquement et par téléphone les clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer le courrier, les e-mails et les documents administratifs. - Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, présentations). - Organiser les déplacements et réunions nécessaires. - Effectuer le classement et l'archivage des documents importants. - Suivre les contrats et documents légaux en lien avec l'entreprise. Comptabilité : - Saisir et suivre les factures, qu'elles soient clients ou fournisseurs. - Effectuer les rapprochements bancaires et suivre les encaissements. - Préparer les éléments comptables nécessaires à l'intervention de l'expert-comptable. - Suivre les notes de frais et les paiements afférents. - Assurer[...]

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Chercheur / Chercheuse en urbanisme

Emploi Administrations - Institutions

Noyant-Villages, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La commune de Noyant-Villages recherche un(e) responsable de l'urbanisme et des affaires foncières. Sous l'autorité de la Direction Générale des services, vous avez pour missions d'assurer la gestion administrative et fiscale des autorisations d'urbanisme et la gestion des Affaires Foncières. Date prévue du recrutement : Dès que possible Poste : Permanent Type de recrutement : Contractuel Salaire indicatif : Rémunération statutaire + régime indemnitaire en fonction de l'expérience et des dîplomes + Participation PSC Grade(s) recherché(s) : Cadre d'emploi des adjoints administratifs (sauf C1) ou rédacteur Domaine / Spécialité du diplôme : Administration et collectivités territoriales Temps de travail : Temps complet (1607h/an) MISSIONS - Instruction des déclarations et demandes d'autorisation d'urbanisme Lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme Appréhender un projet sur le terrain Lancer les consultations et synthétiser les avis des experts Vérifier la conformité des demandes d'autorisation du droit des sols Veiller au respect des règles d'accessibilité Suivre l'évolution de la réglementation - Gestion administrative et fiscale des autorisations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste le-la Assistant-e de Direction dans l'organisation du travail en équipe et du service. A en charge la logistique des instances de la collectivité sous la supervision de son supérieur hiérarchique. Accueille, oriente, renseigne le public ponctuellement en cas d'absence de la personne en charge de l'accueil. Représente l'image de la collectivité et/ou de l'établissement auprès des usagers. Missions : Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment règlementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public : - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Poste et missions : Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons notre Chargé(e) de mission administration et reporting pour la Coordination Régionale de l'École de la 2e Chance (E2C) en Champagne-Ardenne. Rattaché(e) à la Directrice Déléguée de l'E2C, vos missions seront les suivantes : - Coordination et contrôle des données administratives : - Assurer la collecte, la consolidation et la vérification des données administratives de tous les sites E2C en Champagne-Ardenne. - Veiller à la conformité et à l'exactitude des informations transmises - Diffusion et reporting des données : - Assurer la diffusion des données collectées et analysées en respectant les délais et exigences des organismes financeurs, tutelles et contrôleurs. - Élaborer des tableaux de bord et des synthèses pour faciliter l'aide à la décision. - Suivi des démarches qualité et labellisation : - Garantir la mise à jour et le suivi des indicateurs qualité en lien avec les exigences de labellisation. - Contribuer à l'amélioration continue des processus en collaboration avec les équipes concernées. - Gestion des conventions et suivi des financements : - Suivre, avec le responsable, les conventions et[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vos activités principales : - Suivi des indicateurs et statistiques - Suivi et contrôles des clubs de tir et armuriers - Gestion et suivi des fabriques et commerces d'armes - Gestion et suivi des procédures de polices municipales. - Suivi des commissions ou conventions (convoyeurs de fonds, polices municipales. ?.) - Supervision des dossiers de vidéo protection et assurer le bon déroulement de la commission départementale de vidéo protection présidée par le juge, en lien avec l'agent en charge de la thématique. Traitement des dossiers sensibles. - Référent IDE au sein du bureau et assurer le suivi de l'actualisation des thématiques sur le site IDE de la préfecture. Procéder à la dématérialisation des procédures de traitements des demandes en lien avec les thématiques du bureau et assurer un suivi. - Binômage sur les missions de continuité de service en lien avec le chef de pôle ordre public et radicalisation Au titre de l'activité « Référent juridique » : - Assurer la veille juridique et réglementaire de l'ensemble des thématiques du bureau (ordre public, prévention de la délinquance, radicalisation, polices administratives, armes à feu, manifestations..) - appréhender[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Habillement - Mode - Sport

Duisans, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en lien avec nos fournisseurs et clients. Vos missions : GESTION COMPTABLE ET FOURNISSEURS - Assurer le suivi des relations comptables avec les fournisseurs - Vérifier et traiter les factures fournisseurs FACTURATION ET SUIVI CLIENT - Établir et envoyer les factures clients - Effectuer les relances et assurer le recouvrement des paiements GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE - Rédiger et traiter les courriers administratifs - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes courantes - Assurer le suivi administratif et comptable ORGANISATON ET ARCHIVAGE - Gérer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs Profil recherché - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Rigueur, Autonomie et sens de la confidentialité - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...) - Une expérience en comptabilité ou en gestion administrative est un plus Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Hœrdt, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative de notre structure, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations quotidiennes. Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion des appels téléphoniques avec aisance Gérer la réception des visiteurs et orienter les demandes vers les services appropriés Effectuer la saisie de données et le traitement de documents administratifs Utiliser les outils bureautiques pour créer des rapports, des présentations et des tableaux Organiser et maintenir les fichiers physiques et numériques en respectant le classement Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes d'information Collaborer avec les différents départements pour faciliter la circulation de l'information Profil recherché Expérience administrative significative dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Excellentes compétences en communication écrite et orale Aisance téléphonique et sens du service client Dynamisme, réactivité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP continue sa progression et recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Saint-Priest, spécialisée dans l'Industrie Technique et Nucléaire. Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous serez un véritable pilier administratif pour les agences de votre périmètre ! Vos responsabilités : - Relancer clients et intérimaires pour le retour des contrats - Suivre les documents des intérimaires et assurer leur mise à jour - Gérer la création des DPAE et suivre les formalités réglementaires - Vérifier les documents des travailleurs étrangers et contrôler les envois à la préfecture - Suivre les demandes de formation et les visites médicales - Commander les tickets restaurant et assurer le respect des référentiels certification Autres missions : - Gestion des accidents de travail - Utilisation des outils et logiciels dédiés Profil recherché : Formation : Bac à Bac+2 en Gestion ou Administration Compétences : Maîtrise des outils informatiques Qualités : Rigueur, réactivité, organisation Aptitudes : Polyvalence et esprit d'équipe Avantages : Salaire fixe PC portable fourni RTT Mutuelle Tickets restaurant Processus de recrutement : Entretien téléphonique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fusion RH, cultivateur de talents recrute pour son client Origami & Co, un Assistant administratif / Chargé de clientèle H/F. Créé en 2017, Origami & Co fournit des conseils et des préconisations personnalisés et sur-mesure destinés principalement aux chefs d'entreprises, professions libérales et expatriés leur permettant de bénéficier de leur retraite de la façon la plus avantageuse. Avec un fort taux de croissance depuis sa création, le cabinet souhaite aujourd'hui se positionner comme la référence nationale en matière d'expertise retraite. Pourquoi rejoindre Origami & Co ? - Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine avec des valeurs du travail bien fait et qui met l'humain au centre de ses préoccupations en veillant à la satisfaction de ses clients, - Véritable pilote dans la coordination de vos dossiers, vous avez envie d'occuper un rôle central où vous faite l'interface entre les clients, les experts retraites et les caisses de retraites afin d'assurer aux clients l'obtention intégrale de leurs droits, - Vous souhaitez travailler dans une entreprise innovante qui détient une expertise solide et développer des compétences dans un secteur de niche, Rattaché(e)[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

CONTRAT 24 MOIS EN ALTERNANCE EN APPRENTISSAGE, rattaché.e au Responsable des admissions, vous aurez la responsabilité de participer au recrutement et à l'admission des étudiants et assurer leur inscription. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Participer à la phase de candidatures et d'admission (octobre à juillet) : * Participer à la coordination de l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école : gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures ; * Piloter l'utilisation et suivi du support technique des outils et plateformes internes permettant la gestion des candidatures ; * Collecter et documenter les problèmes signalés ; * Gérer et améliorer l'expérience candidat, en proposant et mettant en œuvre une qualité de service conforme au niveau d'excellence de l'École Polytechnique, en facilitant les démarches administratives des candidats, participer à l'élaboration d'outils et de procédures destinés à optimiser leur accueil ; * Proposer des solutions permettant l'amélioration du processus de recrutement et de l'expérience utilisateur, une plus grande efficacité dans le traitement et le suivi des candidatures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à BEZIERS (34500), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est un acteur majeur du secteur de la sécurité sociale, dédié à offrir des services de qualité à ses bénéficiaires, tout en favorisant un environnement de travail dynamique et collaboratif. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Gestion administrative des dossiers - Traitement du courrier et des emails - Classement et archivage des documents - Saisie de données - Suivi des dossiers administratifs Profil : Nous recherchons un candidat motivé, titulaire d'un BAC+2, doté d'un excellent sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication, de rigueur et d'adaptabilité. Vous devez également faire preuve d'une bonne gestion du temps, être capable de travailler en équipe et avoir une connaissance approfondie de la gestion des documents, de la suite Microsoft Office, de la comptabilité, de la gestion de paie et de la saisie administrative. Le contrat débutera le 1er avril 2025 et se déroulera en journée, à temps plein. Vous aurez l'opportunité[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bellevigne-en-Layon, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La commune de Bellevigne-en-Layon, commune nouvelle créée en 2016, recherche un agent administratif pour la période estivale 2025, pour assurer l'accueil des administrés, pendant les congés des agents concernés. Sous l'autorité du Directeur Général des Services et de la coordinatrice du service population, l'agent sera en remplacement des agents du pôle population sur les 5 accueils des mairies déléguées et des agences postales. Il accueille, oriente et renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Missions / conditions d'exercice_ ACCUEIL : Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone, Gestion des demandes de la population, Orientation du public vers les services ou organismes compétents, Fournir des informations générales aux usagers sur les démarches administratives liées à l'état civil (naissances, mariages, décès, etc.), Accompagner les usagers dans la préparation des dossiers administratifs (ex. : mariage, déclaration de décès), Instruction et constitution des actes d'Etat Civil : naissances, mariages, adoptions, décès, changements de nom, de prénom, délivrance des livrets de famille, Instruction des dossiers PACS, Tenue[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie agroalimentaire, un Assistant Administratif H/F à La Roche - sur- Foron. Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des commandes fournitures de l'usine et des services administratifs - Contrôle facturation/bon de commande - Gestion du courrier - Saisies des stocks/inventaire - Tâches polyvalentes - Animation de la vie de l'usine (événements, formations...) Horaires : 35h/semaine en journée Salaire : Rémunération selon profil Le/la titulaire du poste sera rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et sera en relation constante avec le Responsable du Flux et les différents managers des services. Description du profil recherché : - BAC Gestion PME OU Comptabilité / BTS Assistante administratif ou PME - Profil administratif Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un bon sens du relationnel, n'hésitez pas à postuler pour ce poste d'Assistant Administratif H/F.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Présentation de l'entreprise Positive Home est une entreprise innovante et dynamique, spécialisée dans la conception et la construction de bâtiments passifs à ossature bois, ainsi que dans la rénovation thermique, l'agrandissement et la surélévation. Nous maîtrisons l'ensemble du processus, de la conception architecturale aux études techniques, en passant par la fabrication des composants et la réalisation des travaux, jusqu'à la réception du chantier. Fondée en 2013, Positive Home intervient sur toute l'Île-de-France et place l'écologie et la qualité architecturale au coeur de ses projets. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e Assistant.e administratif et travaux en CDI pour renforcer notre équipe. Missions principales Gestion administrative générale : Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. Réception et gestion des commandes. Suivi et gestion du parc automobile (amendes, sinistres, cartes carburant.). Suivi des services généraux et des commandes de fournitures de bureau. Gestion des assurances (véhicules, locaux.) et suivi des déclarations associées. Assistance ponctuelle à la direction (demandes de subventions,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Matoury, 97, Guyane, -1

Assistant Administratif et Comptable Description du poste : L'Assistant Administratif et Comptable joue un rôle clé dans la gestion quotidienne d'une entreprise ou d'une organisation. Il assure le suivi administratif, comptable et financier, en lien avec la direction et/ou le service comptabilité. Missions principales : Gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gérer la correspondance (mails, courriers, documents administratifs) - Rédiger et mettre en forme divers documents (contrats, rapports, comptes rendus) - Organiser et archiver les dossiers physiques et numériques - Assurer le suivi des fournitures de bureau et des commandes Gestion comptable et financière - Saisir et vérifier les écritures comptables (factures, notes de frais, rapprochements bancaires) - Suivre les règlements clients et fournisseurs - Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales - Aider à l'établissement des budgets et au suivi de la trésorerie - Collaborer avec l'expert-comptable pour les clôtures mensuelles et annuelles Support à la gestion du personnel - Assurer le suivi des congés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant travaux, oui mais dans quelle structure ? Vous avez un talent pour l'organisation et un esprit rigoureux ? Vous souhaitez intégrer une structure en forte croissance, spécialisée dans les projets industriels et tertiaires ? Nous cherchons à renforcer l'équipe d'un cabinet d'architecture toulousain avec un Assistant administratif confirmé. Vos missions en tant qu'assistant travaux H/F : Dans ce rôle clé, vous serez responsable du suivi administratif de l'ensemble des projets de construction et de rénovation. En collaboration étroite avec l'équipe d'architectes et d'ingénieurs, vous assurerez la gestion des appels d'offres et des contrats via le logiciel Chorus, tout en organisant les réunions de chantier et rédigeant les comptes rendus. Vous apporterez également un soutien administratif à l'équipe travaux, en prenant en charge la gestion de la partie financière des projets. Vous serez le principal point de contact entre les différents intervenants, tels que les clients, fournisseurs et sous-traitants, pour garantir une coordination fluide et efficace. Enfin, vous serez en charge de la gestion des documents techniques et administratifs, et participerez activement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le département au seul titre de l'assistante éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons pour notre service de La POUPONNIERE, un(e) agent(e) administratif(ive) ou secrétaire d'un service éducatif en CDD de 2 mois renouvelable à temps plein : La pouponnière a pour objet de garder jour et nuit dans le cadre de l'accueil d'urgence, les enfants de la naissance à 6 ans qui ne peuvent rester au sein de leur famille et dont l'état de santé ne nécessite pas des soins médicaux. LES MISSIONS : - Assure l'accueil téléphonique et physique - Assure une prise de message téléphonique - Elabore des courriers, des courriels - Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.) - Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale - Est un support et appui administratif au cadre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Biviers, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistante éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons dans le cadre de la création d'un nouveau service situé à BIVIERS, un Agent administratif ou Secrétaire Educative (H/F) en contrat à durée déterminée du 1/04/2025 au 31/12/2025 à 50%. Le service de BIVIERS accueille au titre de la mission de protection de l'enfance de l'établissement des mineurs placés par l'aide social à l'enfance (1 groupe de vie de 3 à 10 ans). LES MISSIONS - Assure l'accueil téléphonique et physique - Assure une prise de message téléphonique - Elabore des courriers, des courriels - Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.) - Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale - Est un support et appui administratif au cadre socio-éducatif dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le titulaire du poste exerce ses fonctions au sein de l'Institut de Formation d'Aides-Soignants du Centre Hospitalier de Cosne-Cours-sur-Loire. - Le titulaire du poste a une double mission d'accueil et de secrétariat : - Recevoir, renseigner et orienter le public vers les personnes ou le service recherché, - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et/ou orienter les appels en fonction de leur nature, - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'institut, - Suivre et gérer les processus administratifs en lien avec les missions, - Gérer administrativement la formation aide soignante (gestion des activités financières, gestion des stages, gestion des dossiers des apprenants, gestion administrative des activités liées à l'enseignement, gestion des activités liées aux épreuves de sélection et à la diplomation.), - Assurer le secrétariat des instances et des réunions - Réaliser les activités administratives confiées par la direction ou le coordonnateur pédagogique Quotité de travail: 40 % Travail Horaires : durée hebdomadaire - 15h entre 8h et 16h30 sur 2jours ou 4 demi-journées Repos Fixes :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un(e) Assistant Administratif fournisseur (H/F) -Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel d'exploitation. -Classer et archiver les documents. -Répondre aux demandes diverses internes et externes. -Maintenir à jour les dossiers administratifs. -Assurer le suivi des dossiers fournisseurs. -Participer à l'amélioration des procédures administratives. -Apporter un support général à l'équipe administrative. -Formation en administration, comptabilité ou gestion (Bac à Bac2). -Expérience sur un poste similaire appréciée. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion). -Rigueur, organisation et autonomie. -Bon relationnel et esprit d'équipe. -Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client est spécialisé dans diverses activités d'architecture. Missions principales : 1. Gestion administrative : o Assurer la gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier. o Organiser et suivre l'agenda du responsable ou des architectes du cabinet. o Prendre en charge la rédaction et la mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, devis, etc.). o Gérer les dossiers clients (création, classement et archivage). o Suivi des conventions et contrats (contrats de prestations, de sous-traitance, etc.). o Assurer le suivi des paiements et des factures en collaboration avec le service comptabilité. o Préparer les réunions et les déplacements professionnels (réservations, documents nécessaires, logistique). 2. Assistance aux équipes techniques et créatives : o Aider à la préparation des appels d'offres, soumissions et propositions commerciales. o Préparer les documents nécessaires à la présentation des projets clients (planches, fiches techniques, supports de présentation). o Gestion des demandes administratives liées aux projets en cours (déclarations, demandes d'autorisations, etc.). 3. Gestion des fournitures et du matériel[...]

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Office manager

Emploi

Verrière, 78, Yvelines, Île-de-France

L'Office Manager est responsable de la gestion administrative, logistique et organisationnelle de l'entreprise. Il/elle veille au bon fonctionnement du bureau et assure un environnement de travail optimal pour les collaborateurs. Administration et gestion du bureau : - Assurer la gestion administrative générale (courrier, documents légaux, archivage). - Gérer les contrats et relations avec les fournisseurs (fournitures, prestataires, maintenance). - Suivre les stocks et commandes de fournitures. Support RH et gestion du personnel : - Gérer l'administration du personnel (contrats, congés, absences). - Participer à la gestion de la paie et transmettre les éléments variables aux services concernés. Gestion financière et comptable : - Suivre les factures, notes de frais et paiements fournisseurs. - Gérer les budgets liés aux frais de fonctionnement du bureau. - Collaborer avec le service comptable pour le suivi des dépenses et justificatifs. - Gestion fine du poste client : Suivi du Factor et des Banques, Organisation et coordination interne : - Assurer une communication interne fluide et efficace. - Mettre en place et optimiser les outils et process de gestion. Support aux[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e au Responsable des admissions, vous aurez la responsabilité de participer au recrutement et à l'admission des étudiants et assurer leur inscription. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Participer à la phase de candidatures et d'admission (octobre à juillet) : * Participer à la coordination de l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école : gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures ; * Piloter l'utilisation et suivi du support technique des outils et plateformes internes permettant la gestion des candidatures ; * Collecter et documenter les problèmes signalés ; * Gérer et améliorer l'expérience candidat, en proposant et mettant en œuvre une qualité de service conforme au niveau d'excellence de l'École polytechnique, en facilitant les démarches administratives des candidats, participer à l'élaboration d'outils et de procédures destinés à optimiser leur accueil ; * Proposer des solutions permettant l'amélioration du processus de recrutement et de l'expérience utilisateur, une plus grande efficacité dans le traitement et le suivi des candidatures et l'optimisation de l'organisation[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein du Service d'Appui Administratif à la Vie Étudiante, l'agent-e a pour mission d'accueillir, informer et orienter les étudiants-es tout au long de l'année universitaire. Au sein du service, il est possible d'obtenir des informations administratives concernant le Dossier Social de l'Étudiant (CROUS), l'aide sociale, le logement, les modalités de remboursements et d'annulation des droits d'inscription, des exonérations, des dossiers interuniversitaires, . Ce service assure également l'inscription administrative, le suivi et la mise à jour du dossier administratif des 4680 étudiants-es inscrits-es dans les nombreux cursus de Droit et d'Economie et Management. Un de ses rôles est de renseigner les usagers-ères pour les modalités de candidatures (Campus France, ParcourSup, E-Candidat.). Le service travaille en collaboration avec les différents services de la Faculté (les sections pédagogiques du SEF, le département de la Formation continue, la section des relations internationales) et de l'Université (le service médical, le Crous, le POIP, .) et les équipes enseignantes. Missions principales de l'agent-e : Sous[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Assistant Copropriété H/F Bureau de BOBIGNY (93) Type de contrat : CDI Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Au travers de son pôle « AJA SOLUTIONS COPRO », AJAssociés est la 1ère structure nationale d'administrateurs judiciaires spécialisée en gestion de copropriétés en difficulté. Vous êtes passionné(e) par les défis que représentent le redressement de copropriétés en difficulté, que vous êtes intéressé(e) par poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine. Rejoignez notre équipe pour mettre en œuvre des solutions innovantes et durables ! Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : Gestion administrative : Traitement des appels téléphoniques, gestion du courrier, rédaction et envoi des convocations pour les assemblées générales,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lanvollon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Leff Armor communauté recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines. Au sein du Pôle Ressources, le service Ressources Humaines, composé de 8 personnes, est un maillon essentiel dans la mise en place des projets de la collectivité. Il accompagne quotidiennement l'ensemble des 400 agents titulaires et contractuels. Placé(e) sous l'autorité de la Responsable Ressources Humaines, vous assurerez la gestion d'un portefeuille d'agents de Leff Armor communauté et de son CIAS. Les missions : - Nomination suite au recrutement - Transmission à l'agent d'un dossier à compléter, le vérifier, puis le compléter si nécessaire, - Visite médicale d'embauche à planifier, - Casier judiciaire à demander, - Constitution du dossier agent (support papier + logiciel GRH), - Reprise d'ancienneté, - Rédaction des actes administratifs en fonction de la situation (décision de nomination ou contrat, régime indemnitaire, NBI), - Transmission des actes au service Carrières du centre de gestion et à MEGALIS, - Affiliation à la CNRACL. - Suivi administratif de la carrière - Rédaction des actes administratifs, - Préparation CAP, suivi du tableau des effectifs, - Suivi des validations de service en cours, -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

NOUS RECRUTONS ! Un chargé de la gestion administrative du recrutement et du suivi des contractuels (H/F). 8 rue Chateaubriand à Nantes Profil souhaité : Filière administrative Contractuel de catégorie C Date prévisionnelle d'embauche : 01/05/2025 Qui sommes-nous ? Le secrétariat général commun départemental (SGCD), placé sous l'autorité du préfet, gère l'intégralité des fonctions « supports » (ressources humaines, budget, relation usagers, logistique, travaux, informatique ou encore performance, prévention ou dialogue social.) de la préfecture, des sous-préfectures, du SGAR, de ses propres services et des directions départementales interministérielles (DDI) : direction départementale du travail de l'emploi et des solidarités (DDETS), direction départementale des territoires et de la mer (DDTM), direction départementale de la protection des populations (DDPP). Notre défi quotidien ? Garantir le bon fonctionnement des services et la capacité des 1 100 agents relevant de 6 périmètres ministériels et répartis sur une vingtaine de sites à répondre aux besoins des usagers, en leur offrant les meilleures conditions de travail possibles. Vos futures missions ? Vous souhaitez[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Tsingoni, 97, Mayotte, -1

La Régie de Territoire de Tsingoni est une structure d'insertion qui œuvre pour le développement économique et social du territoire en accompagnant les habitants dans leur parcours professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Comptable expérimenté(e) pour renforcer notre équipe et assurer la bonne gestion financière et administrative de la structure. ________________________________________ Missions principales : En tant que Responsable Administratif et Comptable, vous serez rattaché(e) à la direction et aurez pour missions : Gestion comptable : - Superviser la comptabilité générale et analytique de la structure. - Assurer la tenue des comptes, le suivi des opérations bancaires et la gestion de la trésorerie. - Préparer les bilans et comptes de résultats en collaboration avec l'expert-comptable. - Établir les déclarations fiscales et sociales. Gestion administrative : - Veiller au respect des obligations légales et réglementaires. - Gérer les contrats et les relations avec les partenaires (banques, fournisseurs, administrations). - Superviser les procédures internes et assurer leur conformité. Ressources humaines[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre entreprise est spécialisée dans le commerce de meubles et décoration de luxe. Nous travaillons avec une clientèle internationale. Nous recherchons, pour compléter notre équipe, un(e) secrétaire d'administration dynamique et organisé(e) H/F pour rejoindre notre équipe ! Vos missions principales : - Gestion des appels, emails et courriers - Organisation de documents administratifs - Coordination des rendez-vous et réunions - Support à l'équipe sur diverses tâches administratives - Participation à des projets liés au design (si compétences dans le domaine) Votre profil : - Vous maitrisez le roumain et le française ( l'anglais est également apprécié) - Vous avez de l'expérience en secrétariat administratif ou sur un poste similaire - Vous avez des connaissances en design ou avez fait des études en ce sens - Vous êtes excellente en organisation, communication et gestion de tâches administratives - Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques Ce poste est fait pour vous. Salaire base de 1700 euros net à négocier selon le profil et l'expérience

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pouzin, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour un poste stratégique au sein de notre entreprise, située à Le Pouzin. Si vous avez une expertise approfondie en gestion administrative et financière, combinée à des compétences avancées en analyse de données et outils informatiques, ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales : Responsabilité administrative et financière : Superviser la facturation et l'alimentation des données financières et administratives. Assurer le suivi et la gestion des données financières pour garantir leur fiabilité. Analyser les données financières et administratives afin d'optimiser les processus internes. Analyse de données : Utiliser Power BI pour créer des rapports détaillés et visuels, permettant une analyse approfondie des performances de l'entreprise. Garantir la fiabilité et l'intégrité des données utilisées dans les rapports financiers et administratifs. Suivi de projets : Participer au suivi d'un projet à 4 millions d'euros, en garantissant l'exactitude des données et en soutenant l'équipe dans l'analyse des indicateurs clés. Rigueur et Processus : Appliquer des processus stricts et rigoureux pour assurer[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Masseube, 32, Gers, Occitanie

La SPL TRI-0 assurera le tri et la valorisation des emballages ménagers et papiers issus de la collecte sélective de ses actionnaires à travers l'équipement industriel en cours de construction sur la Commune de Masseube. Dans le cadre de la mise en place de son activité, la SPL TRI-0 recherche un(e) chargé(e) de mission en Ressources Humaines : MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité du Responsable de site, il(elle) assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il, elle prend en charge l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. - Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié : - Elaborer et actualiser les documents internes en lien avec la fonction RH (règlement intérieur, fiches de poste, procédures et supports RH.) conformément à la législation en vigueur (CCN déchets) - Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.) et assurer les diverses démarches administratives à effectuer auprès des organismes légaux. - Mettre en place les instances représentatives du personnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Le poste est basé sur la gestion des plannings, des documents et la réception, tout en offrant un service client exceptionnel. Tâches : Gestion des plannings et des documents Accueil et réception des visiteurs Tâches de secrétariat et de support administratif Fournir un service client de haute qualité Maintenir un environnement de bureau organisé Qualifications Expérience préalable dans un rôle administratif Excellentes compétences en communication et sens du service client Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Maîtrise des outils informatiques bureautiques Sens de l'organisation et souci du détail Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 11,88€ par heure Horaires : Du lundi au vendredi Repos le week-end Travail en journée Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : Dès que possible

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Carquefou est une ville dynamique et en pleine expansion, qui se distingue par de nombreux projets d'envergure (Médiathèque, Centre Aquatique moderne, Espace culturel et de Congrès de La Fleuriaye,.). Venez contribuer à ces initiatives passionnantes et faites partie d'une équipe qui œuvre chaque jour pour ses habitants. Vos missions principales : - Assister les services dans la définition et l'expression de leurs besoins - Élaborer les pièces administratives des marchés publics (Fournitures - Services - Travaux) - Assurer la dématérialisation des dossiers tout au long de la procédure et du suivi des dossiers - Réceptionner les offres, analyser les candidatures et contrôler leur conformité administrative - Organiser les Commissions (Appel d'Offres - Attribution) et y assister - Transmettre les marchés en préfecture dans le cadre du contrôle de légalité - Gérer la fin de la procédure (attribution, rejet, notification, avis d'attribution, .) - Gérer le suivi des marchés en cours (avenants, reconductions, révisions des prix, résiliation,.) - Gérer le suivi financier des marchés de travaux et de maîtrise d'œuvre (engagements, états d'acompte, Certificats de Paiements) - Gérer[...]

Ressources supplémentaires