photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SOCIETE Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d'activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services. Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié/es en France, majoritairement réparti/es entre Lyon, Paris et Mayotte. POSTE Dans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d'Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions principales consistent à : - Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance .) - Assurer la traçabilité des dossiers traités - Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) - Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes. - Mettre à jour des bases de données - Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe Poste en CDI, basé à[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sciez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une entreprise dynamique, nous recherchons actuellement un profil administratif: Les responsabilités principales du poste incluent: - Accueillir les visiteurs en personne et par téléphone, évaluer leurs besoins et orienter leurs demandes de manière professionnelle. - Réaliser les tâches administratives courantes, ce qui comprend le tri et la distribution du courrier, et le classement et l'organisation de documents. - Rédiger, éditer et préparer les devis pour les clients, assurant une présentation précise des informations. - Maîtriser les outils informatiques pour gérer efficacement les bases de données, les calendriers et les systèmes de documentation. - Assurer l'interface entre les employé(e)s et les clients externes, garantissant une communication claire et cohérente - Facturation et petite comptabilité Nous avons le plaisir de proposer un contrat à durée indéterminée (CDI) pour un poste basé à Sciez. Salaire selon profil pour une durée de travail hebdomadaire d'environ 16 heures du lundi au jeudi. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel ayant une excellente capacité d'adaptation, une forte empathie et un attachement à l'apprentissage[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un agent contractuel de catégorie A pour remplacer l'adjoint au chef du bureau du séjour au sein de la direction des migrations et de l'intégration. Poste à pourvoir du 1er mars 2025 au 31 août 2025, soit 6 mois contrat à 38H/semaine avec RTT contrat de catégorie A : BAC+3 indispensable nationalité Française requise: missions régalienne Localisation administrative et géographique: Préfecture de la Loire-Atlantique - Direction des migrations et de l'intégration - Bureau du séjour - 6 quai Ceineray BP 3315 - 44035 Nantes cedex 01 Vos activités principales: Intérim du chef de bureau en son absence Signature des dossiers relatifs à l'admission exceptionnelle au séjour Avis sur les demandes de visa retour émanant des services consulaires Suivi de l'activité du bureau (plannings, congés, formation) Tenir l'activité statistique de pôle admission et pré-contentieux (admission exceptionnelle au séjour et arrêtés portant refus de séjour, avec ou sans obligation de quitter le territoire français) Pilotage de la mission d'archivage du bureau du séjour Activités du service: Délivrance des titres de séjour et rédaction des refus de titres[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Dans le respect de la législation sociale, de la réglementation du travail et de la politique RH de l'entreprise, le/la gestionnaire Ressources Humaines-Carrières met en œuvre l'ensemble des opérations et procédures juridiques ou administratives liées à la réalisation de la relation contractuelle et à la gestion du personnel. Il participe à la mise en œuvre de la GEPP et à la démarche qualité de l'entreprise. Vos principales activités : 1. Mise en œuvre des procédures liées à la conclusion ou à la résiliation des contrats de travail - Rédige les contrats de travail, avenants, etc. dans le respect des règles de conformité et des délais légaux, après validation par la Direction Opérationnelle, le Directeur ou le DRH, - Alimente et actualise la base de données du logiciel RH (création et mise à jour des dossiers.), - Réalise les déclarations d'embauche en lien avec la médecine du travail dans le respect des délais légaux, - Réalise l'intégration administrative : création du dossier physique, recouvrement des pièces manquantes auprès des Responsables opérationnels ou directement auprès des salariés, - Suit des périodes d'essai et alerte les Responsables[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CDD 6 mois - Chargé d'Administration F/H - Direction des Affaires Juridiques Missions : Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques et en lien avec l'alternante, le titulaire du poste a les missions suivantes : Gestion Administrative : 1 - Assurer en lien avec les équipes internes, la gestion des activités relatives aux rémunérations complémentaires des Artistes Interprètes des programmes audiovisuels d'ARTE France avec l'appui de la plateforme numérique dédiée : - Recensement, recueil, tri et saisie des informations - Etablissement et/ou contrôle des documents nécessaires pour le traitement de la paie - Saisie et établissement des bulletins de paie sur le logiciel TeamsRH - Suivi post paie (élaboration et analyse des tableaux de bord récapitulatifs et de suivi) 2 - Assurer en lien avec les équipes internes et ARTE GEIE, la gestion des activités relatives aux déclarations de droits d'auteur concernant les programmes audiovisuels d'ARTE France avec l'appui de la plateforme numérique dédiée : - Recensement à partir des grilles de diffusion des différents programmes diffusés - Recueil des relevés de droits d'auteurs adressés par les producteurs/distributeurs 3[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Aléria, 993, Haute-Corse, Corse

Sous la responsabilité du Président, l'agent : Recueille, suit et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif, juridique et comptable des services. Assiste les personnels en charges des différents services dans l'organisation du travail Apporte une aide permanente de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers. Soutien sur l'administratif - Suivi du calendrier, des rétro plannings et dossiers - Prise de notes, rédaction et transmission des comptes-rendus - Rédaction et envoi de courriers, mails - Préparation de dossiers spécifiques en lien avec les services - Rendre régulièrement compte de son activité et mise en place des outils de suivis de l'activité - Gestion des devis et bons de commandes en lien avec les services concernés - Gestion et suivi des réclamations (redevance spéciale, taxe de séjour, etc) - Rédaction, vérification et transmission des actes : arrêtés, délibérations, décisions, baux, mise en demeure... Soutien sur la comptabilité / finances / marchés publics - Appui comptable dans l'exécution budgétaire - Gestion financière des immobilisations et de l'inventaire - Montage et suivi des dossiers de subventions -[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité du Directeur général des services et en collaboration avec la chargée des Ressources Humaines, l'assistant Ressources Humaines assure le traitement et la gestion administrative en matière des ressources humaines. Vos missions : - Gestion des carrières : Assurer le suivi de carrière des agents et rédiger les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière - Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires - Assurer le suivi et rédiger les arrêtés de régime indemnitaire - Collaborer à la mise en œuvre et au traitement administratif de l'évaluation annuelle des agents - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et instruire les dossiers de retraite - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. - Gestion des contractuels : Elaborer les contrats de travail et les avenants - Prépare et délivrer des attestations employeurs. - Gestion de la paie : Préparer, suivre le calcul de la paie - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie/carrière (variables mensuelles) - Réaliser, transmettre et suivre la DSN et les autres déclarations mensuelles,[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme. Nous recrutons pour notre client, une entreprise de construction, un(e) Assistant(e) Travaux, à Bry-sur-Marne. En tant qu'assistant travaux ou secrétaire BTP, vous apporterez un soutien administratif essentiel à notre équipe de gestion de projets. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives liées aux travaux, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière efficace et efficiente. Missions visées : 1/ Assistante travaux : Sous l'autorité de la Responsable Administratif, vous serez amené à : Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe de travaux Gérer les communications internes et externes liées aux travaux, en assurant une transmission efficace des informations entre les parties prenantes. Assurer la veille des pièces administratives en interne et via les différentes plateformes Assister à la préparation des dossiers d'appels d'offres et des documents contractuels : Préparer le dossier administratif[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Vagnas, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

- 1,917 € salaire brut mensuel. Nous nous engageons à aligner notre rémunération sur des taux plus élevés que les fourchettes salariales du secteur. Nous nous engageons à procéder à des révisions salariales annuelles au sein de l'entreprise afin de garantir à nos collègues une rémunération compétitive. - Contrat à temps plein, à durée déterminée, du 22/04/25 jusqu'au 08/08/25. - Des formules d'hébergement et de repas conformes à la législation de la convention collective sur les « avantages en nature » sont disponibles. 65€ de différence dans le salaire mensuel net afin d'être en pension complète. Croyez-vous au pouvoir de l'aventure ? PGL est un monde où les enfants réalisent « l'impossible ». Nos camps d'aventure résidentiels créent des percées extraordinaires grâce à des expériences actives et stimulantes en plein air. Notre objectif est d'enrichir la vie des enfants grâce au pouvoir transformateur de l'aventure. Voulez-vous vous joindre à nous ? Le poste Employé Administratif F/H/X Mettez vos compétences au service du bon fonctionnement de la finance et de l'administration de notre centre d'activités de vacances pour enfants. Vous ferez office de réceptionniste,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation, INSPÉ de l'académie de Bordeaux forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l'école primaire au lycée) et de l'éducation et propose une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l'ingénierie de la formation et de l'éducation (formation de formateurs à l'international, pilotage de projets éducatifs, éducation aux objectifs du développement durable, innovation et didactique, métier de formateur, médiation des savoirs.). L'Institut participe également à la formation tout au long de la vie des personnels d'enseignement et d'éducation de l'académie de Bordeaux. Missions La personne recrutée assistera le responsable logistique, patrimoine, sécurité, restauration du site de Gironde et son adjointe. Les missions principales seront la gestion matérielle et financière du service, le secrétariat du service gestion ainsi que la gestion administrative du service restauration en collaboration étroite avec l'adjointe au responsable du service. Gestion financière - Vous saisissez les bons de commande ; - Vous assurez le suivi des lignes budgétaires en étroite collaboration[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des énergie renouvelables, un assistant administratif et comptable (H/F). Vos aurez les missions suivantes : Gestion administrative des centrales : -Vous serez l'interlocuteur privilégié des investisseurs, propriétaires fonciers, exploitants agricoles, experts-comptables, banques, administrations, gestionnaires de réseaux et autres prestataires de services. -Vous assurerez la facturation de l'électricité produite ainsi que les déclarations annexes (REMIT, Prodelec, etc.). -Vous gérerez et suivrez les affaires courantes, et établirez des rapports d'activité mensuels. -Vous effectuerez le paiement des factures, le contrôle des comptes bancaires et le suivi des plans de trésorerie. Gestion des Sociétés de projets : -Vous prendrez en charge la gestion administrative et comptable quotidienne, incluant le paiement des factures, le contrôle des comptes bancaires et le suivi des plans de trésorerie. -Vous serez responsable de la création de nouvelles sociétés. Traitement des contrats fonciers : -Vous enregistrerez les contrats fonciers. -Vous demanderez et analyserez les attestations de propriété.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

* Poste à pourvoir de suite, CDI à temps plein sur CHAMPAGNOLE ! L'Assistant Administratif et social travaille sous la responsabilité du chef de service et en étroite collaboration avec les délégués mandataires, dans le cadre des directives fixées par le Directeur Général. Congés supplémentaires et gestion du temps de travail souple. - Gestion administrative des dossiers des bénéficiaires Vous assurez l'ouverture, la révision, le bilan et la clôture des mesures en collaboration avec le délégué mandataire. Vous préparez les documents pour l'ouverture des mesures. Vous constituez les dossiers administratifs des bénéficiaires et effectuez leur mise à jour (CMU, CAF, AAH, aide sociale, surendettement, etc.). Vous saisissez et suivez les renseignements administratifs des bénéficiaires. Vous gérez les frais médicaux. Vous archivez les dossiers administratifs en fin de mesure. Vous gérez le courrier dématérialisé (GED). Vous respectez strictement les échéances et délais. - Accueil physique et téléphonique Vous assurez un accueil téléphonique bienveillant du public. Vous assurez des remplacements ponctuels au standard et à l'accueil. Vous assurez la prise de rendez-vous. - Secrétariat[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ernée, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Sous l'autorité du responsable, vous aurez pour mission principale d'assurer l'accueil général des administrés au sein du Pôle « Développement Durable / Déchets Ménagers ». Activités : Accueil général du service « Déchets Ménagers / Environnement » : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique du service (renseignement de premier niveau, prise de message et transmission au service, ...) ; - Gestion des données usagers (10 000) sur un logiciel de suivi et de facturation : o Gestion des modifications de situation des usagers du territoire (déménagement, changement de composition du foyer, ...) o Gestion de la facturation (Réalisation des factures des usagers, suivi réclamations, demande de dégrèvement, demande de prélèvement...). - Gestion comptable du fonctionnement du service. - Gestion premier niveau du service avec notamment : o Transmission des demandes aux prestataires de collecte des déchets. o Transmission des demandes aux organismes spécifiques (Eco Organismes via extranet...) o Suivi administratif en collaboration avec la chargée de mission d'exploitation du service. - Mise en forme et envoi des courriers du service. Activités complémentaires d'accueil : - Accueil[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Economie - Finances

Saint-Pierre-d'Albigny, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une structure de petite taille (8 agents) l'assistant(e) administratif (ive) et financier (ière) polyvalent(e) aura pour mission d'assurer, en binôme, la gestion administrative, la gestion financière et la gestion des marchés publics du Syndicat. Le poste proposé participera au fonctionnement administratif global de la collectivité, les missions qui seront confiées à l'agent dépendront de ces compétences dans un ou plusieurs des domaines détaillés dans les missions décrites ci-dessous. Les missions administratives associées au fonctionnement du SISARC couvrent les domaines variés, décrits ci-dessous. L'agent qui sera recruté devra pouvoir s'investir dans plusieurs de ces domaines. En fonction de vos compétences et de votre expérience, le contenu du poste sera ainsi ajusté. Nous cherchons avant tout une personne capable de s'adapter et de contribuer efficacement aux projets portés par le SISARC. La polyvalence souhaitée offre - dans un environnement stimulant - la possibilité de développer vos compétences dans des domaines qui ne sont initialement pas maitrisés. En lien avec la responsable administrative & financière et en collaboration avec les services, les[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE FUTURE ENTREPRISE Le groupe AURALIANCE, leader de la rénovation énergétique globale en France, vous offre l'occasion de participer au développement d'une de ses filiales dynamiques et en pleine croissance. Vous pourriez ainsi occuper le poste de Responsable administratif H/F pour la prometteuse société SFECO SOLUTIONS, spécialisée dans la réalisation de centrales solaires photovoltaïques pour les professionnels. VOS MISSIONS Nous recherchons un Responsable Administratif (H/F). Vous occuperez un rôle clé dans le développement de notre société en pleine croissance. Votre capacités d'adaptation et sens des responsabilités seront des atouts essentiels pour exceller dans ce rôle. Vos missions seront les suivantes : - Superviser toutes les tâches administratives de l'entreprise. - Diriger et encadrer le pôle administratif de l'entreprise. - Superviser l'ensemble du parc automobile, y compris l'entretien, la sécurité et le suivi des coûts. - Collaborer avec les services opérationnels pour assurer une utilisation efficace des véhicules. - Coordonner la gestion des systèmes informatiques et de téléphonie. - Travailler avec des fournisseurs pour assurer le bon fonctionnement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

RAVATE PROFESSIONNEL, multi-spécialiste de la construction et de la rénovation, apporte son savoir-faire aux professionnels de La Réunion depuis 30 ans. Au sein du service Logistique, nous recherchons pour compléter notre équipe, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Description du poste : Sous l'autorité du Responsable de dépôt, l'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), participe à la gestion quotidienne et administrative de l'exploitation du dépôt. Missions : Vous exercerez les missions principales suivantes : - Valider les bons de livraison - Gérer les factures des prestataires externes et internes - Accompagner le responsable de dépôt dans la gestion de l'administration du personnel - Gérer et suivre les stocks et les approvisionnements - Accueillir tous types d'interlocuteurs Profil : Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(euse) et savez travailler en équipe ? Vous disposez de bonnes qualités relationnelles ? Vous êtes titulaire d'un BAC ou BAC+2 assistant administratif et justifiez d'une première expérience sur un poste similaire ? Ne cherchez plus vous êtes LA pièce manquante du puzzle ! Une maitrise du logiciel Sage X3[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Montrevel-en-Bresse, 12, Ain, Occitanie

Commune de Montrevel-en-Bresse Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) et du grade de rédacteur territorial (catégorie B) Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle La commune de Montrevel-en-Bresse est membre de Grand Bourg Agglomération, établissement public de coopération intercommunale (EPCI) créé le 1er janvier 2017 dont le siège est à Bourg-en-Bresse. Elle compte près de 2576 habitants. Elle recherche actuellement un(e) agent(e) service à la population h/f. Missions : En lien et sous l'autorité du (de la) responsable du service population et solidarités, vos missions seront les suivantes : - Assurer un accueil usager de qualité, - Intégrer et appliquer les règles relatives à l'instruction. - Réceptionner les déclarations, établir les actes et les transmettre, - Planifier et organiser les cérémonies, en lien avec les élus et les collaborateurs, - Assurer la tenue administrative des registres, - Assurer les copies d'actes sollicitées par les partenaires et usagers. - Etablir les autorisations et les documents en lien avec le décès, - Planifier et organiser les procédures[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-en-Royans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la direction du Directeur des Services Techniques et de l'Environnement, la communauté de communes Royans Vercors recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Service DSTE. CDD 6 Mois à 28h Hebdomadaire. Réunions et commissions : - Élaboration des comptes-rendus, programmation et convocations - Aide à la préparation Administratif des services Technique et valorisation des déchets - Gestion des devis - Vérification des factures avant validation - Suivi des formations obligatoires pour les agents, (demande de devis, planification des formations) - Suivi administratif du parc de véhicules - Suivi des données des chronotachygraphes - Accompagnement au suivi de la production des déchets, - Suivi contrats et conventions - Alimentation base de données factures énergétiques - Saisie des heures des agents des ST par mission et par bâtiment - Accompagnement à l'élaboration des marchés de la DSTE - Accompagnement sur le projet de modernisation de l'accès des usagers en déchèterie Budget - Assistance à la préparation budgétaire de la DSTE

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Léognan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité conjointe du chargé de l'urbanisme et du responsable du pôle Service à la personne, l'agent assure un renfort dans le cadre de l'accueil et l'information des usagers en matière d'urbanisme, ainsi que les tâches administratives en lien avec la mise en place de l'instruction des pièces d'identité et passeports. Missions liées à l'urbanisme (sous l'autorité hiérarchique du chargé de l'urbanisme) : * Accueillir et renseigner le public sur la réglementation d'urbanisme : - Renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d'autorisation d'urbanisme, délivrance d'informations règlementaires * Aide au suivi administratif des dossiers ADS (autorisations du droit des sols) en cours d'instruction en lien avec la Communauté de Commune de Montesquieu. * Gestion administrative et bureautique : - Enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces, - Saisie, envoi et classement des demandes de pièces complémentaires, des modifications de délais d'instruction, de demandes d'avis aux services et des réponses fournies, - Affichage des avis de dépôt et des décisions et tenue du registre des[...]

photo Directeur administratif / Directrice administrative

Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Enseignement - Formation

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

La Bressola recherche un directeur administratif H/F pour son secteur de la direction associative. Vous aurez pour missions : - Le directeur administratif est l'interlocuteur principal des directions de centres sur tous les sujets, mis à part ceux qui concernent la gestion des ressources humaines et la gestion pédagogique. Il est chargé de leur apporter un support technique au quotidien sur un plan légal, budgétaire, financier ou encore managérial (liste non exhaustive). - Il travaille en étroite collaboration avec le président et les membres du conseil d'administration (CA) et leur assure un niveau d'information optimal sur tous les sujets, qui leur permette d'assurer efficacement leurs missions de gouvernance. Il prépare l'ordre du jour des réunions du CA avec le président et/ou les membres du CA en charge des sujets à aborder et il y participe, sans droit de vote. - Il est en charge de la gestion budgétaire et financière de l'association : il travail en collaboration avec la responsable de comptabilité et la trésorière de l'association lors de l'élaboration du budget et du bilan administratif de l'association, en collaboration avec le cabinet d'experts-comptables,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute pour le Service En Milieu Ouvert 72 : Un cadre administratif (H/F) - Assistant de direction / coordinateur administratif, en contrat à durée indéterminée à temps plein. Le SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l'enfance. Il a pour mission principale d'œuvrer à la protection des enfants vivant dans leur milieu familial en mobilisant les compétences parentales et familiales. Il intervient à la demande de l'autorité judiciaire, auprès de 1350 mineurs, résidant en Sarthe. Le Service est composé de près de 75 salariés dont 9 personnels administratifs. Missions : Sous la responsabilité de la directrice et par subdélégation, vous assurez les fonctions d'assistante de direction et de coordination administrative. Grâce à vos compétences en matière d'organisation, communication, planification, vous facilitez les tâches administratives de la directrice et participez à la gestion des affaires courantes du service : Tâches administratives et organisationnelles en soutien à la direction du service Rôle d'interface avec les différents interlocuteurs Contribution au fonctionnement institutionnel Coordination[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d'approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation. Vous avez un intérêt marqué pour le secteur de l'agroalimentaire et souhaitez contribuer à la qualité et à la fraîcheur des produits que nous offrons à nos clients ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) ! En tant qu'Assistant (e) Administratif (ve), vous serez un acteur essentiel du bon déroulement de nos opérations en entrepôt. Voici les missions qui vous attendent : Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compans, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CRIT recherche pour son client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un employé administratif à Compans - 77290 en contrat intérimaire. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un diplôme de niveau BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h-15h20, avec une rémunération horaire entre 11.88euros brut. - Assurer la gestion administrative des dossiers clients - Saisir et mettre à jour les informations dans la base de données - Répondre aux appels téléphoniques et aux mails - Classer et archiver les documents administratifs - Participer à la coordination des plannings et des rendez-vous - Respecter les procédures internes et les délais impartis Modalités du contrat : - Lieu : Compans - 77290 - Durée : Contrat intérimaire - Horaires : 35 heures par semaine Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sombernon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Ouche et Montagne recrute un(e) secrétaire administratif (ve) à la Direction des services techniques. Vous assurez les missions administratives du service. Vous êtes chargé(e) à ce titre, de l'accueil du public sur place et par téléphone, de renseigner les usagers, de les orienter vers les différents services techniques et/ou organismes compétents. Vous participez à la facturation et faites le lien entre les différents intervenants du service. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des usagers sur ce domaine Vous suivez les dossiers administratifs qui vous sont confiés par le Responsable du service et/ou le Directeur des services techniques, notamment sur les questions des compétences eau, assainissement, déchets et SPANC. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services. Vos missions : I Accueil des usagers : 1. Assurer l'accueil des usagers des services techniques 2. Renseigner les usagers et les orienter vers les services 3. Assurer le lien avec les différents services II Soutien administratif de la DST : 1. Assurer le secrétariat de la direction des services techniques 2. Assurer l'accueil[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Bienvenue à la ville de Bruz ! Une commune de 20000 habitants qui séduit par son dynamisme et sa qualité de vie. Quatrième ville du département d'Ille-et-Vilaine, elle se situe à 10 minutes de Rennes et fait partie de de Rennes métropole. Elle est accessible par le train et le bus ! Bruz dispose d'un tissu économique dynamique et de commerces variés et propose une offre d'enseignement complète de la maternelle aux grandes écoles avec 4 groupes scolaires, 2 collèges, 2 lycées et un campus universitaire. De nombreux équipements sont mis à disposition par la Ville dont une salle de spectacle vivant et une médiathèque. La ville de Bruz INSTRUIT en autonomie les autorisations d'urbanisme (ADS) Nous recherchons, dans le cadre d'un départ en congé maternité, un(e) Assistant(e) administratif(ve) urbanisme et foncier dès que possible et jusqu'au 23 juillet 2025. (Contrat renouvelable) Sous l'autorité de votre Responsable de service et au sein d'une équipe de 7 agents (1 directrice, 1 chargée des affaires foncières, 3 instructeurs, 1 agent d'accueil et 1 assistante administrative), vous intervenez principalement sur le volet administratif des missions en lien avec le foncier (gestion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST ETIENNE TERTIAIRE recherche pour son client,un Assistant administratif Comptable (H/F) pour un poste à pourvoir en CDI sur Saint-Etienne. L'assistant comptable et administratif assure le travail préparatoire au comptable de la société. Il assure l'accueil de la société et la gestion des documents administratifs. -Accueillir les visiteurs et assurer la gestion, de standard téléphonique -Ouverture et traitement du courrier -Réception, archivage, et échéancement des factures fournisseurs -Traitement des notes de frais (de l'enregistrement comptable au paiement) -Assistance dans certaines opérations comptables -Etablissement des commandes administratives et fournitures de bureau -Rédaction suivi de documents administratifs Vous êtes diplomé(e) d'un Bac2, idéalement BTS Comptabilité ou DUT GEA avec une expérience réussie sur un poste similaire de 2 ans au minimum, votre profil nous intéresse ! Connaissances de logiciels professionnels de comptabilité. Autonome informatique et très bonne connaissance des logiciels : Excel, Word, logiciel compta et gestion...

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

A la fois aménageur, constructeur et gestionnaire, Alter est un maître d'ouvrage unique au service du territoire. ALTER apporte des réponses multiples aux collectivités locales de Maine-et-Loire, c'est un outil à la disposition des collectivités. ALTER GIE, qui rassemble l'ensemble des fonctions supports d'ALTER, recrute un(e) assistant(e) en gestion et administration, dans son service Direction Administrative et Financière afin d'appuyer les assistantes de Direction et de gestion. Vos missions seront les suivantes : - Enregistrer, trier, distribuer et affranchir le courrier, enregistrement des factures de la Direction Financière - Préparer les instances des différentes sociétés (Conseils d'administration, Assemblées générales, Comités .) rédaction des convocations, des rapports, des procès-verbaux - Rédaction de documents juridiques (Statuts, Pacte d'Associés, Conventions .) - En relation avec les collectivités et organismes bancaires pour le suivi des délibérations (représentants, emprunts, envoi des rapports d'activités .) - Suivi administratif des différents contrats - Préparation et suivi des dossiers de financement - Effectuer diverses tâches administratives (rédaction[...]

photo Juriste droit public

Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Charnay-lès-Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la DGA Vie Locale et Citoyenneté, le Responsable des Affaires Juridiques et des Assemblées, aura en charge: Management opérationnel du service administration générale : accueil, titre d'identité, état civil, cimetière, élections et marché municipal Gestion administrative et budgétaire du service Interface administrative entre les services au niveau juridique Assistance et conseil à la Direction Générale Adjointe et veille règlementaire Suivi des contentieux et des assurances Organisation et gestion de l'assemblée délibérante (conseils municipaux) MISSIONS : Supervision de l'état civil, des affaires générales et du marché Manager de 4 agents Gérer les élections et le recensement Impulser une logique d'optimisation des services à la population ; Établir et poursuivre la modernisation des pratiques ; Funéraire (gestionnaire cimetière, reprise concession, ...) ; Supervision des actes d'Etat civil (ANTS, DR, mariages, PACS, acte de décès/naissance) et du marché Gestion administrative et budgétaire du service Juridique Gérer les pré-contentieux et contentieux en liaison avec les services concernés et les conseils externes (avocats, notaires.), Conseiller les élus,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Direction des ressources humaines (DRH) - 50% Graduate School Métiers de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur (GS MRES) et programme SFRI - 50% Activités principales de l'agent-e : Le/La gestionnaire réalisera des actes de gestion administratif et financier en respectant les techniques, les règles et les procédures applicables. L'agent-e assurera la bonne gestion des dépenses du portefeuille de la DRH ou de la Graduate School MRES. Pour la DRH : Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion sur le logiciel Horizon Procéder aux opérations financières après vérification de la régularité juridique, comptable et financière, réaliser les demandes d'engagement juridique Gérer les déplacements professionnels avec ou sans frais sur GFC Dépenses et GFC Missions Vérifier les rapprochements entre les factures et les services faits Traiter les commandes d'achats et les services faits valorisés Vérifier les services faits dans GFC Dépenses Suivre les remboursements des frais de mission en liaison avec l'agence comptable Pour la GS MRES et le programme SFRI : Administratif : Tenir[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Votre mission : Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des ressources humaines, votre mission est de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d'assurer la production des bulletins de salaire et la gestion administrative du personnel. Activités principales : - Gestion administrative : - Vous assurer de l'application du droit social, du droit du travail et des accords d'entreprise - Gérer les formalités d'embauche et de départ du salarié - Participer aux activités d'administration du personnel (suivi absences, congés, etc.) - Etablir les attestations courantes (Certificat du travail, arrêts, attestation Pole emploi, etc.) - Gérer et suivre les allocations retour emploi - Participer à l'établissement du Bilan social, Index égalité H/F, Rapport d'orientation Budgétaire, Document Experts comptable du CSE, etc.) - Saisir, contrôler et suivre administrativement les dossiers des salariés dans le SIRH - Assurer les tableaux de bord et reporting - Rédiger des courriers relevant de la Gestion Administrative (contrats de travail, avenants) - Soutenir administrativement le DRH et la DRH adjointe - Assister les clients[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ACTIVITÉS PRINCIPALES : Effectue sous le contrôle de la cheffe de service les travaux liés à la gestion administrative des agents de la collectivité ; Traitement des dossiers et saisie de documents : - Rédiger les documents ou actes administratifs, - Gérer et actualiser une base d'informations, - Vérifier la validité des informations traitées, - Gérer les assurances statutaires : déclaration, alimentation, suivi, - Gérer les maladies : maladie ordinaire, CITIS, maladie professionnelle, - Traiter et suivre les visites médicales : inscription, convocation, suivi, - Recenser annuellement les agents bénéficiant d'une RQTH, - Gérer les dossiers Pôle Emploi, - Classer et archiver les séances du CST, - Être en lien avec le service prévention, notamment dans le suivi des restrictions médicales et participer aux actions engagées, - Traiter et suivre les reprises de carrière sur le logiciel RH. Gestion de l'information, classement et archivage des documents : - Réceptionner, enregistrer et transmettre aux interlocuteurs extérieurs les actes administratifs du personnel, - Alimenter les données dans le logiciel RH, - Tenir à jour le registre des arrêtés du personnel, - Tenir à jour[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre d'un renfort notre client recrute un Assistant ADV et commercial Export F/H. Vous réalisez le traitement commercial et administratif des offres et commandes export. vous communiquez à la clientèle et aux prospects des informations techniques sur les différents produits et services. Vous assisterez l'équipe export dans le traitement des tâches administratives liées à la relation prospects et clients Accueil des prospects et clients : -Garantir la qualité d'accueil téléphonique et physique des prospects et clients, -Renseigner les bases de prospection, apporter les premiers renseignements et communiquer les informations recueillies à la chargée d'affaires concernée. Administration des ventes des distributeurs : -Réaliser les devis selon les pré-requis par pays et contrats en place -Enregistrer les commandes et constituer des dossiers complets avec les éléments techniques, administratifs et financiers -S'assurer du bon déroulement de la préparation de la commande jusqu'à prise en charge par le client selon l'incoterm défini, ainsi que l'administration de la vente export. Administrer la commercialisation des contrats de services : -Assurer la communication[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant Administratif de la Vie Etudiante (H/F), vous serez un acteur clé du suivi administratif des étudiants, sous la responsabilité organisationnelle du référent VESCO du campus d'Ivry-sur-Seine et sous la supervision hiérarchique du Responsable du service. Vos principales missions seront d'assurer le suivi des inscriptions des étudiants, le suivi des absences, la gestion des stages, la gestion administrative des examens. Rejoignez l'équipe de l'IFEC et contribuez à l'accompagnement administratif des étudiants dans un environnement dynamique et stimulant ! Vous justifiez d'une formation Bac+2 avec une expérience en gestion administrative d'un service d'au moins 3 ans. Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique. Vous maitrisez les outils bureautiques (MS Office, Excel, environnement Google) et vous êtes capable de créer des tableaux de présentation. Vous avez aussi une bonne compréhension des calculs et de la logique mathématique (moyennes pondérées, médianes, produits en croix). Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe et vos capacités de communication orale et écrite.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Saint-Flour Communauté recrute un assistant de direction du pôle Culture et Patrimoine/ Etablissement artistique (H/F). L'agent(e) sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Culture et Patrimoine. Poste à mi-temps. Mission : Gestion administrative Secrétariat général, Préparation et rédaction des documents administratifs (conventions, etc.), Préparation et mise en forme des décisions du conseil communautaire, des actes administratifs du Président (délibérations, arrêtés). Pour la direction du pôle Culture et Patrimoine : - Suivi administratif de la relation avec les partenaires notamment financiers : recherche de financements, appels à projets - Suivi de la relation avec les secrétaires de mairies (information, diffusion et accueil des évènements culturels et patrimoniaux) Pour le service Enseignement (Conservatoire) : - Appui au chef de service (professeur, chargé de direction du Conservatoire) et à l'équipe pédagogique sur les aspects administratifs (conventions avec les partenaires, demande de subvention) - Appui, en cas de besoin, à l'accueil et renseignement des familles en complément de l'agent d'accueil. - Soutien, en cas de besoin,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Défi : En tant qu'Assistant administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre équipe SNEE située à Pont Saint Martin (44). Vous travaillerez sur des projets d'envergure, contribuant ainsi à l'essor de notre entreprise et à la réalisation de projets ambitieux. Vos Responsabilités : - Gestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques, gestion de l'agenda. - Suivi administratif des projets en cours. - Facturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions. - Saisie des heures : Contribuez à la gestion précise des heures de travail. - Collaboration étroite avec les différentes équipes pour assurer une coordination efficace. Le profil recherché - Expérience significative en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) dans le secteur du BTP. - Bonne connaissance des outils et des documents spécifiques au bâtiment (situations de travaux, appels d'offres, devis, commandes, etc.). - Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion des documents administratifs. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Manpower ST DIZIER recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif et commercial (H/F) Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial. Les principales missions incluent : -La saisie de commandes dans le système ERP. -La conversion des unités de mesure de tonnes en kilos. -La saisie des achats. Dans un second temps le poste évoluera vers des responsabilités supplémentaires en tant qu'Assistant RH. Les missions incluront alors : -Le contrôle des heures de travail des salariés et des intérimaires. -La saisie des éléments administratifs et salariaux. -La saisie des paies dans le système ERP. Profil recherché : -Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion, administration ou dans un domaine connexe. -Vous avez une expérience préalable en gestion administrative et/ou commerciale. -Vous maîtrisez les outils ERP et les logiciels de bureautique. -Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais. -Vous avez de bonnes compétences en communication et en organisation. -Vous êtes rigoureux(se) et avez une grande attention aux détails. -Vous êtes capable d'évoluer vers des responsabilités[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Mouchamps, 85, Vendée, Pays de la Loire

Intégré au service administratif (5 personnes) et rattaché au Directeur Général des Services, vous participez à la gestion comptable en assurant le traitement comptable des dépenses et recettes (60% de l'activité), et participez aux tâches administratives avec les agents référents. Activités principales : - Gestion comptable : Mandatements/titres en fonctionnement et investissement pour le budget principal et les budgets annexes. Déclaration de TVA, gestion de l'inventaire. Tenue et suivi des régies. Suivi des dossiers de subventions avec les associations. - Gestion de l'information : calendrier mairie, agenda du Maire et site internet - Gestion RH : Préparation des salaires et gestion des arrêts maladie - Tâches administratives diverses nécessaires au bon fonctionnement du service Activité secondaire : - Accueil physique et téléphonique mairie Profils recherchés : Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s) : BAC, BTS ou équivalent Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(s) : Diplôme de comptabilité, droit, gestion Compétences professionnelles (savoir-faire) requises : Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales Connaissance des règles des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'objectif n'est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d'être une école meilleure pour le monde. Une raison d'être qui met l'hybridation des compétences, l'excellence, l'écologie, l'engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs. Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu'ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain. C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie. Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous ! Au sein du pôle de la Recherche de la Direction Académique et Recherche composée d'une équipe de trois personnes, vous assurerez les différentes missions administratives auprès de la Directrice Déléguée, des collaborateurs et des[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rejoignez une entreprise dynamique pour un poste administratif à temps partiel (3 jours/semaine). Vous serez en charge de l'accueil, du suivi administratif et des commandes, de la gestion des dossiers, et des tâches liées aux chantiers. Autonomie, rigueur et maîtrise des outils bureautiques sont indispensables. Poste évolutif, idéalement, présence les lundis, mercredis et un 3e jour à définir. Profil : Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe. Vous possédez un sens développé de l'organisation et de la rigueur. Vous avez le goût du contact et un bon relationnel pour l'accueil des clients et des partenaires. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels administratifs est requise, ainsi qu'une connaissance des appels d'offres (A.O.). Polyvalence et adaptabilité seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste. Missions : - Accueil téléphonique, traitement des mails et accueil physique. - Gestion des dossiers administratifs (papier et Drive). - Suivi des commandes et du matériel pour les chantiers. - Gestion des BL, factures, et situations de chantiers. - Mise à jour des données sur logiciel. Compétences : Rigueur et sens de l'organisation. Autonomie[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre agence d'intérim experte dans le recrutement Intérim, CDD et CDI recrute un ou une Assistant(e) administratif polyvalent H/F pour son client, laboratoire d'analyses dans l'agroalimentaire, situé à Bron en CDI. Chez Aquila RH, nous sommes à l'écoute de nos collaborateurs. Envie de donner un nouveau tournant à votre carrière ? N'attendez plus pour postuler ! Vos missions: Vous aurez pour taches principales : - Saisie de données avec précision et efficacité - Gestion des taches administratives quotidiennes : enregistrement et suivi des factures fournisseurs, gestion des courriers, création de factures clients, répondre aux appels téléphoniques et aux mails - Gestion des bulletins d'analyses quotidiennes : enregistrements des rapports d'analyses fournisseurs, préparation édition correction PDF, envoie des bulletins d'analyses Votre profil: Notre client recherche une personne dynamique, organisée, autonome. Avec un bon esprit d'équipe et qui s'intègre facilement dans une équipe. Horaire du lundi au vendredi, de 9h à 17h30 ou de 10h à 18h une semaine sur 2. Salaire fixe entre 21 700 EUR et 23 000 EUR annuel par an ( avantage : prise en charge[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Réactif(ve), rigoureux(euse), vous êtes organisé(e) et savez prioriser vos missions. Vous êtes pourvu(e) d'un bon sens relationnel et vous êtes diplomate. Vous maîtrisez les outils de bureautiques et avez un bon niveau rédactionnel. Vous aimez travailler en équipe. Ces atouts contribueront à votre réussite dans le poste. Par notre expertise géotechnique unique, Equaterre est devenu leader dans le domaine d'étude de sol principalement dans la région Rhône-Alpes. Cette dernière étant notre secteur historique dans lequel opèrent nos clients, deux équipes sont dédiées à leur écoute. Les liens entre ses deux équipes sont forts et essentiels à une bonne collaboration. L'entraide et la bonne entente sont au cœur de notre mode de fonctionnement. Aujourd'hui, notre bureau d'études de Meythet, vous propose le poste d'Assistant(e) Technico-Administratif(ive) dans le cadre d'un renouvèlement. En nous rejoignant, vous prenez place au sein d'une équipe de 4 à 5 Ingénieurs Géotechniciens, et vos missions principales seront d': - apporter votre support aux Ingénieurs dans leurs missions technico-administratives (préparation des dossiers de chantier, rapports et annexes, frappe, relecture[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre gestionnaire administratif F/H sur notre site de Paris serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez au sein du CFA d'ICN sur les missions suivantes : Gestion administrative CFA : - Accompagnement des entreprises, apprentis et OPCO dans la mise en place et le suivi des contrats, - Gestion et saisie administrative des contrats - Actualisation et mise à jour du CRM Ypareo - Traitement des demandes entrantes (entreprises, apprentis) - Contribution à l'évolution des process et des outils Gestion administrative Scolarité : - Suivi des évaluations des apprentis provenant des maitres d'apprentissage - Gestion des absences des apprentis via Ypareo - Contribution à l'animation du réseau maitres d'apprentissage et du réseau tuteurs Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques, la[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

TOP URGENT ! Notre agence Adecco Quimper BTP recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Quimper, un Assistant Administratif et Technique (H/F) à compter du 17 février 2025 pour un contrat de 6 mois en travail temporaire.Au sein d'un centre de travaux, vous travaillez dans une équipe administrative composée de 3 secrétaires. Vous êtes rattaché(e) au Directeur et vous êtes amenés à travailler en support aux équipes travaux et responsables de service. Vos missions principales seront : - L'établissement des situations de travaux et de la facturation clients pour plusieurs secteurs d'activités, - La réalisation des DICT - La réalisation des déclarations de sous-traitants et des contrats de sous-traitance incluant la mise à jour des documents administratifs sur les sites dédiés, - La rédaction de tous les courriers notamment la gestion et le renvoi des ordres de service des clients, les demandes d'Opérations Préalables à la Réception des Travaux et autres courriers divers pour les besoins du centre, - Les opérations de secrétariat courantes tels que l'archivage papier et la dématérialisation de documents, mise en forme de documents pour les différents services, [...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Touquet-Paris-Plage, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant Comptable & Administratif pour 12H / semaine afin d'assurer la gestion comptable et administrative de deux PME dans le secteur de l'hôtellerie. Vous serez responsable du suivi financier et administratif, en lien direct avec la direction et l'expert-comptable. Gestion comptable * Gérer la facturation des clients : encaissements, suivi et relance des impayés. * Établir et saisir les déclarations de TVA. * Transmettre les pièces comptables nécessaires à l'expert-comptable. * Effectuer le pointage des comptes bancaires et les rapprochements bancaires. * Suivre la trésorerie sur les différents comptes bancaires. * Aider à la révision comptable et à la préparation du bilan annuel. Gestion administrative * Préparer les bulletins de salaire en lien avec le cabinet comptable. * Assurer la réception, le filtrage et la réorientation des courriers, courriels et appels téléphoniques. * Trier, classer et archiver les documents administratifs et comptables. * Formation : Bac+2 à Bac+5 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises (BTS CG, DCG, Licence en gestion, etc.). * Expérience : Minimum 2 à 5 ans en comptabilité et administration,[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, il/elle assure : Gestion administrative : - Assurer la gestion des documents administratifs (courriers, dossiers, contrats, conventions...). - Rédiger et mettre à jour les documents internes (comptes-rendus, notes de service.). - Assurer la veille et le suivi des demandes de subventions et appel à projets, en lien avec l'équipe de fonctionnement et les partenaires. - Relecture, correction et saisie des demandes de subventions et appel à projets en lien avec les activités de la structure. Gestion financière : - Participer à l'élaboration et à la gestion du budget de la structure en collaboration avec la directrice et l'équipe de fonctionnement). - Suivre les dépenses et recettes tout en veillant à la bonne gestion des finances de la structure. - Préparer et suivre les factures, contrôler les dépenses et les encaissements. - Assurer la gestion de la trésorerie (suivi des paiements, rapprochements bancaires). - Assurer le service Impact Emploi proposé par la structure (réalisation des bulletins de salaires et des déclarations fiscales et sociales.) en lien avec les services compétents. - Préparation et supervision des différents[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Rejoignez notre équipe de Fort-de-France (972) et devenez Assistant Administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions : - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives pour notre équipe commerciale, - La rédaction de divers courriers. Profil recherché Le projet vous intéresse et... vous avez un Bac +2 dans le domaine administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie dans le domaine médical, paramédical ou au sein d'un organisme de protection sociale ? Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office ? Alors rien de plus simple, adressez-nous votre candidature et venez faire partie de notre aventure ! Informations utiles Fort-de-France - 97, France - pas de déplacement , formation assurée

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe familial en pleine restructuration, avec des activités diversifiées et une ambition forte de développement. Dans ce contexte de transformation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, un maillon clé qui contribuera à structurer notre gestion administrative et financière. Ce poste est une opportunité unique pour une personne dynamique et rigoureuse souhaitant évoluer dans un environnement stimulant, au sein d'une entreprise locale où les valeurs humaines et la proximité sont essentielles. Vos missions Assurer le suivi administratif : gestion des courriers, classement et archivage des documents. Saisir et suivre les opérations comptables (facturation, encaissements, paiements fournisseurs). Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et organismes extérieurs (banques, administrations, experts-comptables). Préparer les documents comptables pour les clôtures mensuelles et annuelles. Mettre en place et suivre des outils de gestion pour accompagner la restructuration du groupe. Assister la direction dans les démarches administratives et financières. Profil recherché Formation : Bac+2 en comptabilité,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Gély-du-Fesc, 34, Hérault, Occitanie

Au sein de notre Service Administratif et Financier, vous participerez à la gestion des tâches administratives et comptables pour nos filiales en Espagne, France et Portugal. Ce poste polyvalent vous permettra d'évoluer dans un environnement dynamique où vous pourrez toucher à divers domaines de la gestion administrative. Vos missions principales : Comptabilité : Intégrer les pièces comptables sur les plateformes dédiées aux interfaces comptables Espagne et Portugal ; Facturation et suivi administratif clients : Gérer la facturation, assurer le suivi des encaissements et procéder aux relances des impayés ; Participer au contrôle de la trésorerie ; Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles ; Assister dans le suivi administratif des ressources humaines (rédaction de courrier, mise à jour des offres d'emploi, préparation des attestations de formation interne, etc.) ; Intervenir en soutien dans la gestion des services généraux de l'entreprise ; Participer à la gestion administrative quotidienne avec le classement et l'archivage des documents, la gestion du courrier et diverses autres tâches administratives liées à la vie de l'entreprise. Liste[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions de l'assistant(e) de direction de l'Agence Economique Vienne Condrieu Agglomération recrute pour sa direction de l'économie, dite l'Agence éco, un(e) assistant(e) chargé(e) de l'accueil des entreprises et du secrétariat, du suivi comptable et budgétaire, de la gestion administrative et financière des aides et subventions et de traitement des données de la direction. Ces missions impliquent de travailler en lien avec les acteurs suivants : Autres services de l'Agglomération Elus Entreprises Partenaires externes : communes, consulaires, etc. Au sein d'une équipe de 6 personnes, sous la responsabilité du Directeur de l'Agence, vous aurez en responsabilité les missions suivantes : Accueil et secrétariat o Accueil et premier traitement des demandes (téléphone, mail, courrier) o Organisation administrative des réunions et manifestations o Organisation administrative des commissions et rédaction du compte-rendu o Gestion administrative du service Suivi comptable et budgétaire o Préparation, saisie et suivi du budget de la direction et des budgets annexes o Mise à jour des outils de suivi budgétaire o Saisie et suivi des bons de commande et marchés Gestion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

CV+lettre de motivation demandés Dans le cadre du déploiement de la stratégie d'Internationalisation de l'Établissement, vous assurerez la mise en œuvre et le suivi des actions permettant la mobilité des étudiants et des personnels, en appui à la Responsable Administrative du Service et aux Directrice/Directeur Adjoint des Relations Internationales (RI). Le poste est plus spécifiquement ciblé sur l'accueil et la gestion de proximité des mobilités de la formation vétérinaire et doit, par ailleurs, permettre d'assurer la continuité du service entre les formations Vétérinaires et Ingénieurs grâce à la polyvalence de l'agent. Vous assurerez un appui aux missions transversales auprès de la Responsable de Service. Vos missions : - Appui à la gestion des mobilités académiques vétérinaires entrantes : informations aux partenaires et candidats, traitement des candidatures, accueil et suivi du déroulé des mobilités, lien avec le service des formations, remise des documents post mobilité. - Accueil et conseil auprès des étudiants vétérinaires sortants : renseignements sur les universités partenaires, bourses proposées, procédure de départ à l'étranger, assurances. - Appui à l'organisation[...]

Ressources supplémentaires